各部门：

为了进一步理清我院的固定资产，使各部门的固定资产能达到账账、账实相符，并确保每一套（件）固定资产的使用和保管落实到人，资产管理处（以下简称资产处）决定于2012年11月26日至12月26日的一个月内进行2012年度固定资产清查盘点工作，请各部门的行政负责人予以协调配合。

此次固定资产清查分三步进行：

第一步，自2012年11月26日至12月09日间，各部门以自查为主，在各自清查一遍的基础上，提供一份时间截止到2012年11月30日的固定资产自查清单（包含账实相符、有账无物和有物无账的清单各一份）给资产处；

第二步，自2012年12月10日至12日间，上报资产处置申请的书面材料（分三类：1、账实相符资产，需进行报废等处置的；2、有账无物资产，需进行盘亏等处置的；3、有物无账资产，需进行盘盈处置的），经资产处核准后，再用核准后的清单在资产管理信息系统中填报处置申请，本次不接受家具、有牌照汽车的处置；

第三步，自2012年12月13日至26日间，由资产处组织按部门进行固定资产核查，具体核查计划另定。

请各部门的资产管理员（名单见附表）于2012年11月23日下午13：30到J3-108参加年度学院固定资产清查准备会议。

资产管理处

2012/11/20

附表：